一、新生录取通知书。

二、居民身份证原件及正反两面的复印件。

三、组织关系档案（党、团员的新生应将组织关系转到学校）

（一）党组织关系转接

1. 海南省内生源必须通过“全国党员管理信息系统”转接党组织关系，目标党组织为“中共海南热带海洋学院委员会”；

新生办理入学手续后，应于2周内将党员档案交到行政楼组织部404办公室办理。

2. 海南省外生源仍需使用纸质介绍信转接党组织关系，介绍信抬头为“中共海南热带海洋学院委员会”，转往单位为“海南热带海洋学院”；

新生办理入学手续后，于2周内持党员档案和介绍信到行政楼组织部404办公室办理。

3.联系方式

咨询电话：0898—88658907,13807545679（李老师）

（二）团组织关系转接

1.   新生必须通过“智慧团建”系统转接团组织关系，由新生原就读学校团组织或新生本人发起转接，目标团组织为“中国共产主义青年团海南热带海洋学院委员会”。在新生报到入学前，其团组织关系暂时保留在原就读学校原团组织；

2.   新生需使用纸质介绍信转接团组织关系，介绍信抬头为“青年团海南热带海洋学院委员会”，转往单位为“海南热带海洋学院”；

3.   新生办理入学手续后，于2周内将团员档案、团员证和介绍信交辅导员处，经学院团委审核注册后，统一交到留学生公寓110室。

四、个人纸质档案。

新生的高考纸质档案，可自带到校后交至所在二级学院学工办；或邮寄到学生工作处，若要邮寄务必用EMS快递邮寄。地址：海南省三亚市育才路1号海南热带海洋学院学生工作处收（需注明2020级新生档案），邮编572022，电话：0898-88651828。

五、户口迁移证（详见新生户口迁移须知）。